在当今的商业环境中,企业招投标或与客户合作,提供三体系证书已经成为了很多行业的硬性要求。然而,对于很多企业来说,体系认证是一个相对陌生的领域,办理过程中可能会遇到各种问题。下面小艾将详细分享ISO9001、ISO14001、ISO45001的知识,以及三体系认证三者有什么不同。
什么是三体系证书
三体系证书是指ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和ISO45001职业健康安全管理体系的认证证书。这些证书是衡量一个企业是否符合国际标准的重要标志,对于企业来说具有非常重要的意义。
在商业活动中,企业需要向潜在的客户展示自己的实力和信誉。而三体系证书则是一个有力的证明,它能够表明企业具有稳定的质量管理水平、关注环境保护和员工安全等方面的表现。因此,拥有三体系证书的企业在招投标和合作过程中更容易获得认可和信任。
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之所以被统称为“三体系认证”,是因为很多企业都会选择一起做这三个认证,与分开做相比,咨询老师可以统一上门指导,审核老师可以统一进行审核,而且审核的总时间会更短,一方面节约了企业的时间和人力成本,另一方面也降低了企业的差旅费用支出。
三体系认证之间其中最大的不同点是对象的不同
ISO9001标准建立的质量管理体系,它的对象是顾客;
ISO45001职业健康安全管理体系,它的对象是员工;
ISO14001环境管理体系,它的对象是社会和相关方;
三体系认证须具备的基本条件
申请三体系认证须具备以下基本条件:
具备独立的法人资格或经独立的法人授权的组织;
按照所申请体系标准的要求建立文件化的管理体系;
已经按照文件化的体系运行三个月以上,并在进行认证审核前按照文件的要求进行了至少一次管理评审和内部质量体系审核。
办理三体系认证的好处
三体系认证对于企业来说具有许多优势,其中最直接和最有帮助的优势如下:
01帮助企业招投标入围
三体系认证可以帮助企业招投标入围,尤其是其中的ISO9001认证。市场的竞争主要是价格和品质的竞争,通过三体系认证的标准化管理流程可以一定程度上提升产品的品质,在招投标中脱颖而出。而且大部分招标方都会在招标书上写明投标企业必须提供有效的三体系证书。
02提高企业形象和信誉
通过获得三体系认证,企业可以展示其管理和质量水平,提高其在市场上的形象和信誉。这有助于企业在竞争激烈的市场中脱颖而出,吸引更多的客户和合作伙伴。
03帮助企业节约成本
相关数据表明,大部分企业在通过三体系认证之后,运营的效率都会得到提升,产品销量也有明显增长,资产回报率和利润率都有相当程度的提高。
04增强企业竞争力
获得三体系认证的企业可以证明其产品或服务的质量、环境、职业健康安全等方面的可靠性,提高其在市场上的竞争力。这有助于企业在竞争中占据优势地位,赢得更多的市场份额。
除了以上四点之外,三体系认证还可以帮助企业进入国际市场、优化内部管理、资质评定、获得投资、推广合作等方面都有很大的帮助。
三体系认证的办理流程
首先,为了降低风险,提高通过率,企业最好先选择一家咨询公司进行辅导,事半功倍
然后在咨询公司的帮助下建立质量管理体系,并通过内审和管评。
再由咨询公司推荐或者企业自己选择合适的认证机构,并向机构提交认证申请书、手册、程序文件等资料。
认证机构受理后,会安排审核员进行现场审核,审核结束以后,一般会进行不符合项的整改,整改完成后,就可以获得证书了。
三体系证书的有效期和年审
ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证还是、ISO45001职业健康管理体系认证的有效期都是三年,证书有效期内的每一年都是需要年审。
到了年审时间,企业如果没有及时年审,半年内(有的机构为3个月),证书状态会显示暂停状态,超过半年(有的机构为3个月)则会变成撤销状态。如果证书“暂停”了,企业应该及时通过年审来恢复证书的有效性,如果证书一旦被撤销,企业就必须重新进行认证,费钱又费力。每年正常进行年审的证书,3年有效期到期后,会变成失效状态,企业重新进行认证即可。