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附件格式 、附件格式不对是怎么回事
2023-04-24 00:44  浏览:40

公文的附件格式?

举例,附件格式正确的是:

附件:关于同意成立XX汽车城管理委员会的复函

《国家标准》中“附件名称后不加标点符号”,其实意指不加书名号。在正文中出现一般引用过附件的名称,正文引用是要加书名号并且要加发文号(如A),因此,附件不需要加文号重复。

附件正文一般用3号仿宋字,编排于发文字号下空一行的位置,每个自然段左空二字,回行顶格。数字、年份不能回行。

公文中的附件说明、附件 、附注的区别

附件说明、附件 、附注均是公文主体部分的格式项目,但各自的含义和用途不同。

“附件说明”指的是公文附件的顺序号和名称,是附件这一公文格式项目要素的标识问题。

“附件”则是指公文主件所应附的公文附件,即实质上的附件。公文的附件是正文内容的组成部分,与公文正文具有同等效力。附件应当置于正文之后,版(文)尾之前,并与主件一起装订。

“附注”则一般是指对公文的阅读传达范围,使用时需要注意的事项加以说明的文字,例如“此件发至县团级”“此件可见报”“此件公开发布”等,它通常标识于成文日期的左下方。此外,对于“请示”行文,应当在“附注”处注明联系人的姓名和电话,这属于一种特殊的规定要求。

附注不是对公文的内容作出解释和注释,对公文的注释或解释一般在公文正文中采取句内括号或句外括号的方法加以解决,为此,使用附注时要加以注意。

附件的格式是什么?

《国家标准》中附件名称后不加标点符号,其实意指不加书名号。在正文中出现一般引用过附件的名称,正文引用是要加书名号并且要加发文号(如A),因此,附件不需要加文号重复。

附件正文一般用3号仿宋字,编排于发文字号下空一行的位置,每个自然段左空二字,回行顶格。数字、年份不能回行。

附件的位置:

文件若有附件,应当在文件的正文之下、落款之上设置附件的位置。附件在正文下空一行、左边空2个字敲上“附件”2字。附件后敲上冒号(注意是用全角冒号:不是半角冒号),全角冒号后敲上附件的名称。如:附件:xx市市场监管局关于开展虚假违法广告专项整治的通知(注意附件的名称后面不用标句号)。

如果有多个附件,就要给附件标上序号了。如:

附件1:xx市市场监管局关于开展虚假违法广告专项整治的工作方案。

附件2:xx市市场监管局疫情防控工作应急预案。

附件怎么写格式。

附件是正文的附属部分,是补充公文正文内容的其他公文或材料(包括图表)。公文如有附件,应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。公文仅二个附件的只标注其名称,不标序号,如有两个或两个以上附件,则应在附件名称前标明序号,序号使用阿拉伯数字,比如:

附件:(1)XXXXXX

附件:(2)XXXXXX

如果正文中已写明附件的名称,在正文之下可不做附件说明。附件应在公文成文日期之后,另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第二行顶格标识“附件”,有序号时还要标识序号,比如“附件1”、“附件2”等。附件的序号和名称应与公文正文之下的附件说明一致。如果附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角***行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

需要说明的是,附件并不是每份公文都必须有的,是否附列附件,应根据具体情况和实际需要决定。

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