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财务部组织架构 、财务部人员结构图与岗位职责
2023-04-23 01:19  浏览:38

在公司组织架构中财务部是不是应该直属总经办管理?

不应该。

财务部是企业的财务核算和管理部门,是企业的核心职能部门,负责对公司资金流向的管理的控制,而且是所有重要活动的规划决策参与者。一般不归口行政系统,而是有财务独立的一套系统。

在组织构架中,有财务副总的,归财务副部直接管理,没有的归总经理直接管理。

一个集团有哪些部门(组织架构)

导语:无论你是已经在职还是即将入职,那么你就有必要了解一下自己所在公司或者即将入职公司单位各部门的岗位职责,这将有助于你的资源分配以及事业投资。那么一个完整的公司或者集团有哪些部门呢?各部门岗位职责有哪些呢?

    下面是我为你分享的公司各部门岗位职责,希望能够为大家带来帮助,希望大家会喜欢。

1.HR

部门名称:行政部(含人力资源职能)

部门性质:综合管理部门

管理职能:负责公司行政管理:文秘档案、信息化建设、对外宣传、组织接待;负责人力资源规

划:劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务申报、部门岗位职责修订等工作。

主要工作职责:

一、按公司领导指示处理公司行政日常事务,保证机构的正常运行和工作的顺利开展。

二、负责公司董事会、总经理办公会、公司工作会议及其它以公司名义召开的行政工作会议的筹备、记录、会议纪要的整理以及决议、工作报告等综合性文件的起草、印发工作,负责公司公文及决定事项的催办督办工作。

三、负责管理公司法人印章,负责公司公文处理和信息处理工作。做好文件资料的核稿、文印、交换及来往文电的处理,并牵头负责公司的保密机要工作,负责公司值班安排、介绍信的日常管理工作。

四、负责公司行政办公类经费年度预算的统筹、申报和管理工作。做好行政办公类、信息化建设类

固定资产的管理和办公用低值易耗品的采购;负责总务后勤(房租、卫生、办公场所安全、招待所)管理工作。

五、负责公司宣传报道和新闻联络工作,办好集团公司内部刊物,做好对外接待和公共关系工作。

六、负责公司文书档案的收集、分类、登记、管理工作。

七、负责公司车辆的购置、使用、调度等各项管理工作。

八、负责公司有关行政管理、文秘档案、管理信息化建设等综合管理规章制度的拟订。

九、负责组织、管理和开展信息化相关培训,管理公司信息化硬件和软件资产管理。

十、根据公司战略发展需要,负责拟定、修订及实施公司人力资源规划、劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务等方面的管理制度。

十一、负责拟定公司组织架构、部门职责、岗位设置及人员编制方案。对所属公司的岗位设置及人员编制提出建议或意见。

十二负责办理公司员工聘用、考察、推荐、任免、离(退)休、调动、辞职、辞退以及劳动合同签订、变更等相关手续,做好人事、劳资档案管理工作。

十三、负责公司员工薪酬福利的发放,办理员工各类保险的参保、变更、续保及住房公积金的缴纳、变更等手续。

十四、负责组织实施公司部门、员工及所属公司负责人的年度考核工作,并根据考核结果,提出使用、调整、任免和奖惩的建议。

十五、负责公司和二级预算管理单位人力资源成本的预算管理、员工年度教育培训计划、员工专业技术职务申报的审核、转报。

十六、代表公司处理有关劳动纠纷和劳动仲裁的相关事宜,负责公司及所属公司劳动、人事、分

配、保险、员工培训教育等方面的指导监督工作

十七、完成集团公司领导交办的其它工作。

2.财务部工作职责

部门性质:综合管理部门

部门职能:负责公司及托管公司财务管理、财务监督、会计核算、资金融通、资产管理等

工作。

主要工作职责:

一、 负责公司财务管理制度体系及工作流程的建立、完善及监督执行。

二、 负责公司会计核算工作,并提供对外财务报告和企业内部经营管理会计的信息需求。

三、 负责拟定公司统一的会计政策、基础工作规范等指导性意见。

四、 加强与主管、税务等政府部门的联系和沟通,积极配合对上级单位组织的对公司各项审计和检查,接受有关部门的监督和指导。

五、 负责公司及托管公司各项税务申报、交纳、筹划等管理工作。

六、 负责公司资金预算管理,编制年度资金预算,编制公司年度、中长期筹融资规划和方案。

七、 负责组织建设和完善公司资金结算网络平台,协调调度和监督XX能源公司所属企业资金运行,做好公司资金集中管理日常工作。

八、 负责公司预算资金筹措、资金成本控制工作;负责资金的日常调度和结算管理工作;合理利用金融工具,开展日常投资理财业务。

九、 负责银行等金融机构资金综合授信的工作,协调银企关系。

十、 指导公司所属及托管公司的资金业务管理工作,掌握各企业银行融资动态,调查分析所属及

托管公司资金状况,预测资金需求,为公司决策提供参考。 十一、负责公司的负债管理,规范开展担保业务。

十二、参与公司债权投资管理和参股、控股企业的资金后续管理工作。

十三、参与编制、汇总XX能源公司年度财务预算表,评价参股、控股公司预算执行情况,配合进行绩效考评。

十四、负责对公司及所属参股、控股公司、托管公司进行定期或不定期的财务分析及专项分析,对财务状况、经营成果、现金流量等进行分析。

十五、参与公司项目投资的经济分析。

十六、对接公司参股企业的相关工作,负责XX能源公司产权管理、登记、申报、处置、收益分配等项工作。

十七、负责公司财务委派人员的管理工作,参与委派财务人员的资格审查与推荐,定期对委派财务人员进行检查与考核,对其业务工作进行指导、监督、考核和评价。

十八、负责公司财务人员的培训、继续教育等工作。

十九、参与公司财务管理信息化建设、运行及内部管理工作。

二十、完成公司领导交办的其它工作。

3.计划合同部工作职责

部门名称:计划合同部

部门性质:综合管理部门

部门职能:负责企业生产计划(统计)、项目招投标、项目合同与结算管理。主要工作职责:

一、负责编制公司年(月)度生产及资金使用计划。为领导决策提供参考。

二、负责编制公司投资、经营统计报表的填报工作,定期和不定期对投资、经营情况做出全面的评价和分析。

三、根据工程建设的要求,编制工程招标计划,负责招标文件的审核,负责授权范围内有关项目的

招标组织实施。

四、负责组织招标、评标、合同谈判和签订工程建设合同工作。

五、负责依据合同审核施工单位上报的月进度工程价款。

六、负责审核各类工程变更(合同变更及设计修改、设计变更等)费用,并提出处理意见。

七、受理索赔申请,建立索赔档案,进行索赔调查和谈判,并提出处理意见。

八、负责工程项目竣工结算的审核。

九、建立公司合同台帐,负责组织合同档案的'整理归档以及工程费用的概算回归。

十、负责组织实施XX能源及所属公司的绩效考核工作。

十一、负责公司计划、统计等方面的管理制度的拟订、修改工作。

十二、完成公司领导交办的其它工作。

4;开发部工作职责

部门名称:开发部

部门性质:综合管理部门

部门职能:负责企业能源开发、项目前期报建、项目后评价管理。

主要工作职责:

一、负责公司水电能源发展规划的信息收集、编制公司水电能源发展战略规划及年度实施计划。

二、负责公司各类投资项目的审核和上报工作,从项目规划、项目可研、项目初设,直至项目核

准。

三、负责公司重大项目的专项管理。

四、负责研究公司投资项目(参股、改制、收购、重组)方案,承担完成投资项目方案的具体基础

工作。

五、加强与省、地、市(州)政府、发改、水利、环保、林业、国土、电力、设计、工商、移民等

各级部门的联系和沟通,负责完成项目相对应的签报手续。

六、建立水电建设与发展开发项目的台账。

七、协助项目部完成竣工验收的项目后评价管理及项目竣工验收报批工作。

八、完成领交办的其它工作。

公司分总经理、人事部、财务部、直营部、销售部组织架构怎么画

可以用word来制作:

1、插入/图片/组织结构图;

2、用绘图里的矩形画一个框,版式设为浮于文字上便于随意移动摆布。做好后再用直线工具划上连线就行了。

也可以用office visio来制作。

想求一个小外贸公司的组织架构图。 急!急!急!

部门弄这么多干嘛

boss,业务部(业务员若干+单证1),办公室(日常行政杂务1人,司机1人),财务(会计出纳各1)

其他的差不多了,如有QC之类的,算在业务部,司机那个看情况

业务部设一经理负责,其他的各自直接向总经理负责

小公司没什么图好弄的,最多下面增加部门主管,然后再几个岗位名称就行

总经理

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业务部 财务部 办公室 储运部

4S店的职场组织架构

4S店的职场组织架构

4S店的职场组织架构,4S店是一种以“四位一体”为核心的汽车特许经营模式,包含整车销售(Sale)、零配件(Sparepart)、售后服务(Service)、信息反馈等(Survey),简称4S店。那么4S店的管理模式中的职场组织是如何架构的呢?

4S店的职场组织架构1

一般4S店由六个部门构成,分别是销售部、市场部、服务部、客户关系部、财务部和综合(行政)部;其中涉及岗位较多的两个部门是销售部和服务部,这两个部门是4S店的盈利部门。

每个部门设置部门经理,部门经理直接向总经理汇报。总经理统管4S店业务。

一、销售部,部门经理销售经理

1、展厅经理,下属主要岗位:销售顾问、试驾专员、绩效专员、销售计划员、储运管理员、上牌员、销售内训师等

2、大客户经理

3、二网经理

4、DCC经理,下属主要岗位:DCC邀约专员、DCC销售专员等

5、二手车经理,下属主要岗位:二手车评估师、二手车专员等

6、金融经理,下属主要岗位:消费信贷专员、保险专员

7、精品装潢经理,有些4S店这个部门是独立,不归属销售部。

二、市场部,部门经理市场经理

其下属主要有市场分析员、市场策划专员等,但市场部相关岗位往往***。

三、服务部,部门经理服务经理

1、前台经理,下属主要岗位:服务顾问、索赔员、事故专员、客休室管理员、服务内训师等

2、备品经理,下属主要岗位:备品计划员、备品库管员等

3、车间经理,下属主要岗位:机电维修技师、钣喷维修技师等

4、技术经理,下属主要岗位:质检员等

四、客户关系部,部门经理客户经理

下属是客服专员,有的4S店会将续保专员也纳入客户关系部。

五、财务部,部门经理财务经理

主要岗位:会计、收银、出纳等

六、综合部,部门经理综合部经理

主要岗位:行政文员、人事文员、系统管理员、保洁员、保安等。

4S店的岗位设定一般是根据工作细化内容进行设定,并不是绝对的,但在实际中,从业务比重、人力成本考虑,很多岗位往往是***;比如销售顾问,往往也开展DCC邀约和销售工作,也可能***试驾专员。所以说4s 店也是职场!

4S店的职场组织架构2

4S店的组织结构服务流程

现在国内合资汽车厂家在全国各地都设有4S店。这些厂家直接向4S店供应整车和零配件,4S店负责销售及代表厂家进行售后服务.但4S店是不能销售别家厂商品牌的汽车的。

4S店的投资比较大,设立及管理都比较严格,服务比较完善。

上面说到厂家只向4S店供货,那么4S店销售的汽车是不是在其它地方就买不到了呢?当然不是的,市场上还有一些二级经销商的,这些二级经销商是什么汽车都卖的。只要他认为有利可图,他就会向4S店要货,然后买给消费者。厂家一般是不充许4店这样做的.但4S店是有销售任务的,当它卖不出去的时候也只能这样做了,而厂家呢,当销售不如意时,也是会睁一只眼闭一只眼的。

对于消费者来说,在二级经销商里买的车,成交价可能会比4S店便宜,保修期内也是可以免费保修,因为全国各地的4S店都要代表厂家为用户提供这个服务的。但有一点就是,收养的儿子必竟没有亲生儿子亲,你没有在我这里买车,我却要免费给你保修,当然就不会有好脸色啦。

4S店是1998年以后才逐步由欧洲传入中国的舶来品。由于它与各个厂家之间建立了紧密的产销关系,具有购物环境优美、品牌意识强等优势,一度被国内诸多厂家效仿。

4S店一般采取一个品牌在一个地区分布一个或相对等距离的几个专卖店,按照生产厂家的统一店内外设计要求建造,投资巨大,动辄上千万,甚至几千万,豪华气派。

4S店是集汽车销售、维修、配件和信息服务为一体的销售店,一家投资2500万元左右建立起来的4S店在5-10年之内都不会落后。在中国,4S店还有很长一段路要走。

4S店模式这几年在国内发展极为迅速。汽车行业的4S店就是 汽车厂家为了满足客户在服务方面的需求而推出的'一种业务模式。4S店的核心含义是“汽车终身服务解决方案”。

有评论家这样评价该模式:“4S店模式其实是汽车市场激烈竞争下的产物。随着市场逐渐成熟,用户的消费心 理也逐渐成熟,用户需求多样化,对产品、服务的要求也越来越高,越来越严格,原有的代理销售体制已不能适应市场与用户的需求。

4S店的出现,恰好能满足用户的各种需求,它可以提供装备精良、整洁干净的维修区,现代化的设备和服务管理,高度职业化的气氛,保养良好的服务设施,充足的零配件供应,迅速及时地跟踪服务体系。通过4S店的服务,可以使用户对品牌产生信赖 感,从而扩大销售量。”

因此,“4S”的关键词是“解决方案”和“服务”。其实在“服务经济社会”的大背景下,“4S”模式其实和其 他一些已进入“以方案和服务为核心竞争力时代”的行业销售服务模式殊路同归,只不过叫法更时尚、更新一些。

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