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申请：
职工与原单位解除或终止劳动合同后，档案由原单位整理封口并加盖公章移交劳动保障代理中心。
单位要求存放档案的，经办人携带单位介绍信、单位公章、及《存档人员花名册移交档案
个人委托存放档案的，由个人所在单位将档案整理封口并加盖公章派专人或经邮政局机要科移交劳动保障代理中心。
审核：
劳动保障代理中心审核后接收档案并开具回执。
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个人档案记录一个人精神面貌、学历、品德甚至个人经历的重要文件资料，尤其是对于刚刚毕业的学生而言对于后续的求职至关重要，因此个人档案需要妥善的安置与保管。
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太原市12家档案存放机构有山西省人力资源市场、太原市人才交流服务中心、小店区人才交流服务中心、迎泽区人才交流服务中心等。人事档案是一个人经历、学历、职称、政审、能力、性格等情况的记载，表明一个人的行政隶属关系。此外，档案是机关、事业单位招聘录用审核人才的重要依据之一。
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对档案的保管不外乎两种情况：有接收单位且该单位有人事管理权限的，应将档案调至单位；没有接收单位的，可将档案托管到人才市场。