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1、租赁的这台复印机,是否能够真正的增加效益,降低成本。
2、租赁复印机费用在支付时,会不会影响资金流动(这点现在已经完全不必担心了,因为易企租提供免押务,大大降低了一次性的资金投入和占用)。
3、除了正常的租金、纸张费用之外,租赁复印机后是否会有额外的费用。
4、您准备使用这台设备多长时间,设备本身是否存在过时、或者功能不满足办公需求的问题。
5、您对设备的需要在将来的几年,或者更长的一段时间,会不会发生改变。
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企业如何选择合适的复印机。
1、根据企业或个人的经营性质进行选择:首先确认您所从事的行业是什么,该行业对复印机复印的纸张有什么要求,复印的范围有多大,例如复印工程图纸或蓝图,您可以选择工程图纸复印机。另一个例子是普通的文件报告,然后你可以选择复印机的横幅A3。如果振幅不是很大,您可以选择A4或B4复印机,这可以节省纸张耗材的投资。
2、根据企业或个人的业务量进行选择:在租赁复印机时,许多租户总是以格为标准,认为格更具成本效益。事实上,他们应该根据自己的业务量进行选择。当然,那些拥有大量业务的人应该选择高速复印机,而选择低速打印机将延迟业务流程。一些租户认为,价格高、功能的复印机越合适。然而,适当性并不意味着价格昂贵,功能。盲目追求只会造成不必要的金钱浪费。
3、成本核算:复印机属于消耗设备,内部部件具有一定的使用寿命,如碳粉、感光鼓、这些耗材、使用寿命和价格。
4、租赁后服务:这也是非常重要的。租赁后服务与您的租赁体验有关。需要一家复印机租赁公司,该公司需要人员进行维修和保养。
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一般情况下,复印机在日常办公处理文件过程中,起着不可或缺的作用,但复印机是事务处理机器不会产生效益。办公费用增加和设备折旧不可回避,选择如何使用,节省费用成为大多数公司所关注的问题。复印机使用过程中,许多人会遇到一些烦恼。
办公费用不断增加
复印机需不断消耗使用,购买耗材,使用成本会随着复印机使用数量的增加而上升。
机器日常的维修费用
用户需不断支付复印机的维护费用和更换零配件费用,还需承担购买的耗材的真伪,以及维修质量和服务优劣的风险。
用户需承担设备折旧风险
复印机一般使用3——5年,用户需承担技术发展带来的压力设备折旧费不可避免,成本增加
所选择机器可否适用的风险
对于购买者来说,一但购买复印机,如发现日后与现在工作量不配(不能适用你的工作量),将考虑换机,重新购买,淘汰原有机器,增加固定资产费用,浪费资源,怎样才能让办公设备发挥出高的工作效率,让这些设备更好的服务于你呢?并可以节省你33%的办公费用呢?
我们提供的复印机租赁服务,可帮助你解决以上问题。