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2024-02-07 02:29  浏览:21
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视频会议有哪些优点?

视频会议和传统会议相比,如何让参会者集中精神,如何让会议沟通效果表现的,包括网络稳定等方面是视频会议需要考虑到的。如果采用硬件视频会议系统的话,还会面临比较大的布置成本问题。

同时,相比于传统会议。视频会议利用网络所达到的便捷性也是传统会议无法比拟的,对于减少企业差旅费,提升会议效率等方面也是传统会议无法比拟的。

选择视频会议软件时,应该注意以下几点

1、视频会议的性能,会议中高清音视频通话,声音清晰,画面流畅;

2、是否安全,安全应该是视频会议一个比较看重的问题,一些会议软件都有多重安全验证,保障会议的安全不受干扰。

3,要看下产品采用的加密技术及在线备份和任意时间点恢复功能,确保会议的安全稳定;

4,然后看下产品的界面和功能是否简单易用,容易上手;

5,然后看下售后服务是否有保障,以免遇到问题的时候联系不到人解决。

关于视频会议的小细节

你的视频会议需要满足哪些需求?

视频会议的主要功能在于传达,与面对面的交流沟通不是相同档位的比较,这就像你在演唱会的现场和在家里看电视的分别一样。

视频或者电话会议,是完全基于工作场景的活动。视频会议作为一种办公协作方式。

评估了使用场景后,视频会议的需求你还需要考虑这些:

■使用频次:是一年几次,还是几乎每天每周都有。

■办公场景:办公楼内固定使用居多,还是室外流动性较大居多。

■视频会议的对象:是与公司内部人员沟通频繁,还是与公司外部客户使用较多。

■国内国外:在国内使用较多,还是境外沟通较多。

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