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深圳制造业固定资产管理系统诚信企业「多图」dota巨魔战将出装
2024-02-06 17:09  浏览:27
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6分钟前 深圳制造业固定资产管理系统诚信企业「多图」[标领信息科技f3ef827]内容:

很多企业在固资盘点时,通常都是采用人工盘点的方式。人工盘点能够在一定程度上帮助企业实现资产的统计,但弊端也很明显:其一,浪费大量的人力、时间成本;其二,容易出现错盘、漏盘、重盘的情况;其三,纸质盘点,很难汇总与保存盘点的数据。更重要的是,错误的盘点相当于零盘点,做不到账实相符,盘点就没有意义。

因此,借助信息技术的帮助,采用RFID固定资产管理系统,从根本上解决盘点与日常资产管理,很有必要。

RFID固定资产管理系统如何盘点:

借助RFID技术的应用,系统可将资产分类至员工名下,通过权限管理设置,自动生成电子盘点单,盘点时员工只需要利用手持PDA终端扫描资产,即可以完成资产的盘点工作。同时,系统会生成相关盘点清单,供企业查看。通过RFID+PDA的盘点方式,可以有效提升盘点的效率,减少人工盘点登记的失误,保证盘点数据的准确性,确保账实相符。

除了盘点功能,RFID固定资产管理系统对于企业日常资产管理水平也有着较大提升,它能够帮助企业实现以下效益:

1、为资产建立特定“资产”

利用RFID技术,在资产购置后,通过系统赋予其特定的RFID标签,建立“资产”,从而追溯它的流通与使用。

2、实现资产生命周期流程化管理

应用RFID固定资产管理系统后,可以从资产入库、领用、借用、调拨、报废等流程实现资产生命周期流程化管理,帮助企业了解资产的具体使用,估算折旧数据等。

3、合理控制资产库存

应用RFID固定资产管理系统后,可以实时了解固定资产的动态,为企业合理采购资产提供数据依据。

4、实现资产防丢失

系统具有在线报警功能,可以对非流程内的资产出入进行警报提示,有效降低资产丢失率。

应用了RFID固定资产管理系统,企业将节省人力,灵活准确盘点资产,同时实现资产生命周期流程化追溯,让企业对固定资产了如指掌。

目前,许多学校在固定资产管理上没有健全的管理机制,导致资产损坏流失浪费严重,给学校造成了不少的经济损失。而校园固定资产管理系统,能够帮助学校有效改善这些问题,赋能学校资产信息化管理。

目前学校存在的资产管理难题:

1、固定资产管理意识的淡薄,机制不健全。

2、盘点工作量大,信息反映不及时,经常导致资产重复购置。

3、新增固定资产未及时入账,账实不符。

4、固定资产不及时计提折旧,闲置固定资产占用大量资金,导致固定资产数字不真实。

校园固定资产管理系统功能:

1、条码化管理与OA系统集成

校园固定资产管理系统采用了条码技术,对每个固定资产赋予特定的条码标签,进行条码化管理。通过,系统通过接口对接了OA,固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期流程化管理。

2、支持批量导入资产和基础资料信息化管理

支持Excel一键导入固定资产,以及部门、教职工、资产类别、供应商等基础资料。

3、入库管理

资产采购到货后,学校资产管理层使用PDA扫描录入资产管理系统,并提交资产管理部门进行审核,通过后完成资产入库。

4、资产变更

教职工如需领用资产,需要通过校园固定资产管理系统发起领用申请,并填写领用申请单。领用申请提交后,学校资产管理员在系统中进行审批,审批通过后,教职工使用PDA扫描资产条码领用。每个操作步骤都留痕,方便追溯。

5、资产盘点

在盘点任务时,教职工利用PDA对固定资产进行扫码,就可完成资产数据采集。然后采集后的数据会自动同步到校园固定资产管理系统,自动完成资产信息盘点,并生成相应盘点清单以及各种盘点报表。

6、资产折旧

校园固定资产管理系统可按周期统计所有在库的固定资产的价值,折损价值,当前价值等等。

7、低值易耗品

针对学校的笔记本、粉笔、胶带等低值易耗品的管理,系统开发了低值易耗品管理功能,记录低值易耗品的出入库记录等。

固资管理,一直都是企事业单位的资产管理难点。随着企事业单位的发展,添置的固定资产越来越多,但固资分布较散,使用详情与折旧情况难以了解,增添了固定资产的管理难度。如何闭环管理固定资产,提升固资的利用率呢?使用一个企事业固定资产管理系统即可轻松实现。

企事业固定资产管理系统,可以从固资入库、领用、借用、退回、盘点,到维修、折旧、清理、报废,闭环管理,让企事业固资管理变得轻松,既提升固资的利用率,又能提升工作效率,节省成本。下面简单介绍一下该企事业固定资产管理系统的主要亮点:

1、精细化的管理模式

通过RFID或条形码技术,对每件固定资产贴上特定的标签标识,并统一固资编码,让资产台账更加清晰。同时,实行分类分级的权限管控,实现从上而下的管理方式,责任落实到具体某个人。

2、全生命周期的固资管理

一物一码的实行,扫描操作以及数据自动保存,可以形成从入库到报废的全生命周期固资管理,每件固定资产的变更都需要通过RFID或条形码扫描,所有的操作记录会自动同步到企事业固定资产管理系统当中。

3、简化领用审批流程

固定资产的领用审批等申请通过企事业固定资产管理系统进行申请,员工申请后,系统会提醒资产管理员在系统中审批,在审批通过领用之后,系统会自动更新资产的使用人、使用部门和使用状态,并生成相关的操作记录,是无纸化的申请审批。

4、支持多种固定资产盘点方式

企事业固定资产管理系统提供全员盘点、部门盘点、管理员盘点等多种盘点方式,将盘点任务下沉,提升盘点效率。同时,系统还支持异地盘点,异地盘点数据实时上传,可以实时了解各地的固资使用情况。

5、系统可与其他系统集成

企事业固定资产管理系统可以和SAP、金蝶、招采、K2等系统进行对接,通过调用接口,实现系统之间的数据共享,帮助企事业单位实现资产账实相符。

固定资产盘点,一直以来都是企事业单位资产管理的难点。每到盘点,企业的资产管理员都格外头疼,尤其是还需要异地盘点的企业。而RFID资产管理软件,是固定资产盘点的好帮手,有了RFID资产管理软件,盘点将会变得轻松。

固定资产盘点存在的难点分析:

1、随着公司规模扩大,办公地点分散,异地盘点难度增加。

2、人员流动频繁,资产使用情况不清,盘点复杂。

3、固定资产较多,需要较多人力进行盘点,盘点所需时间较长。

4、盘点效率不高,设备耗材等需要盘点完才能核对。

5、盘点中容易出现盘错的情况,影响盘点结果的准确性。

而RFID资产管理软件,将让企业固定资产盘点变得轻松。RFID资产管理软件盘点流程如下:

1、赋予每个固定资产特定的RFID标签

对每个入库的固定资产贴上特定的RFID标签,并将其信息读取录入到RFID资产管理软件当中,以便后续日常管理与盘点。

2、创建盘点单

通过RFID资产管理软件按照特定的盘点条件创建盘点单,然后通过软件分配给用户。比如:需要盘点某个分支机构、某个部门、某个区域或者某个管理员的固定资产等。

3、使用RFID手持机进行盘点

部门负责人或资产管理员使用RFID手持机选择对应的盘点单,开启读取识别盘点,可读取识别3-5米内带有RFID标签的固定资产。读取识别后,RFID手持机上会直接显示资产信息,且实时更新盘点数量。

4、支持多种盘点方式

RFID资产管理软件季节盘点、年终盘点、抽查盘点等多种盘点方式。支持多次盘点提交,方便下次继续盘点。支持离线盘点,满足更多场景。

5、盘点清单与报表

盘点结束后,RFID资产管理软件可以生产盘点清单,以及盘盈盘亏等相关盘点报表,供企业查看。

RFID资产管理软件,企业固定资产盘点的好帮手,通过RFID资产管理软件盘点,可大幅度提升固定资产的盘点效率,解决企业的账实不符以及资产去向不明等问题,让盘点工作变得更加轻松。

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