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事业单位资产管理软件了解更多 标领与您共同成长福原爱老公个人资料
2023-12-10 15:46  浏览:38
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8分钟前 事业单位资产管理软件了解更多 标领与您共同成长[标领信息科技f3ef827]内容:

在上一篇中,我们了解了学校固定资产管理的相关内容。现在,我们来看一下,学校应用了固定资产管理系统后,将会产生什么变化。

简单来说,学校在应用了固定资产管理系统后,主要会产生以下三大方面的变化。

一、由人工+Ecxel管理转变为系统智能管理

应用了固定资产管理系统后,学校资产管理将一改以往人工+Ecxel表格的管理模式,通过条码/RFID技术的应用,实行资产条码管理,实现系统智能化管理。资产入库、领用、借用、归还等等操作都将通过PDA进行,作业的数据都将自动同步到系统当中,系统会对其进行智能的统计与分析,并生成丰富的数据报表。

二、完善资产全生命周期管理

以往,学校在管理资产的时候,往往不够到位、不够具体、不够,在管理中存在不少的漏洞,经常会出现资产遗漏、丢失的情况,给学校造成经济损失。而通过固定资产管理系统的引入,可以完善资产从入库、领用、退回、借用、归还、调拨、到维修、报废、清理等环节的全生命周期管理,实现资产利用大化。

三、在线报警,有效控制资产出入

运用了固定资产管理系统,肉眼可见的变化莫过于控制资产的出入了。比如说,学校图书馆图书的借阅,如果没有登记借阅就直接离开图书馆,在经过图书馆门口时,RFID安全门就会发出警报,提示学生或教师按照程序登记借阅。此外,应用系统后,系统将自动提示近需要归还的图书,如果学生或教师没有按时归还,系统将进行逾期处理,在归还之前无法再次借阅图书。学校的其他固定资产借用也是如此。

学校应用了固定资产管理系统,资产管理更加智能、更加有条理、更加安全了。各中小学、高校,如果有意引进固定资产管理系统,完善校园资产管理。

在数字化浪潮之下,企业将条码固定资产管理系统引进企业管理,实现企业固定资产标准化管理,对企业加快数字化转型,具有重要的价值。

条码固定资产管理系统介绍:

条码固定资产管理系统即利用条码技术,赋予每个固定资产特定的条码标签,实现“一物一码”条码化管理,通过手持PDA或手机,完成固定资产的日常管理与盘点。

条码固定资产管理系统应用效益:

1、固定资产业务流程标准化

通过条码固定资产管理系统,从资产的入库、领用、借用、归还、盘点、维修、报废、清理等流程,细化其中的操作,通过PDA手持终端或手机,扫描完成相关业务,规范固定资产业务的流程,实现标准化管理。

2、提升固定资产利用率

通过条码固定资产管理系统,企业固定资产的数量、状态等一目了然,企业将有效、充分利用有资产,提升固定资产利用率。同时,系统可以智能分析资产的使用情况,使企业能够更有针对性地计划购买设备,减少固定资产的浪费或重新购买。

3、避免固定资产丢失

条码固定资产管理系统具有追溯以及在线报警功能,资产在企业内部的流通都有迹可循,资产归还系统也将进行提醒,资产非流程内的出入将触发警报,避免固定资产在使用过程损坏或丢失。

4、快速准确盘点

系统可以实现全员共同参与盘点,员工可通过手持PDA或者手机灵活快速盘点,单位领导和资产管理部门可以通过系统查看各使用人的盘点进度,并可了解本单位资产是否存在盘盈、盘亏等现象。

5、确保实物与账物相符

在条码化管理下,固定资产将与PC终端、移动终端以及手持PDA终端上的管理系统将联系起来,实现一物一码条码化管理,确保实物与账物的相符。

6、数据管理

应用条码固定资产管理系统后,将实现固定资产实时管理,同时,数据实时同步至系统当中,系统针对这些数据可生成丰富的数据报表。

以条码固定管理系统以依托,企业将搭建简单的资产管理体系,实现固定资产综合一体化管理。降低固定资产损耗,提高管理效率。

下面,详细为大家介绍一套行政事业单位资产管理系统方案。

行政事业单位资产管理现状:

1、行政事业单位资产数目众多,管理难度较高。

2、盘点工作量较大,人工盘点效率低。

3、账实不符,实际资产与账目不符。

4、行政事业单位每年添置的资产数量庞大,资产利用率不高,造成资产闲置,增加财政资金投入。

5、固定资产的去向不清晰,没有完善的追溯体系。

以下这套资产管理系统方案,可以很好地解决以上行政事业单位资产管理难点,帮助机构实现固定资产全生命周期管理,提升资产的使用价值。

资产管理系统方案:

1、以RFID技术贯穿资产管理全过程,赋予每个固定资产特定的RFID标签,将资产与标签绑定记录在系统中。根据这个标签,即可实现资产从入库到清理的全过程闭环管理,同时解决资产流失与账实不符的问题。

2、应用资产管理系统后,将根据行政事业单位的部门划分权限,设置每个部门各个人员的操作权限。在盘点时,各部门人员只需使用移动扫描器扫描自己使用的固定资产的RFID标签,即可完成盘点。这样将大大提升盘点的效率以及准确性。盘点结束后,系统会自动生成盘点差异报表,帮助行政事业单位解决账实不符的问题。

3、应用资产管理系统后,可以在系统当中查看每个资产的使用情况,比如某个被领用的资产,被何人领用、领用时间是什么时候等,其他闲置的资产也可一目了然,便于行政事业单位提高资产的利用率,减少重复资产的购置。

4、应用资产管理系统后,资产操作记录自动记录。资产的购置入库、领用、借用、归还、退回、报废等都通过PC+移动端操作,操作完成后,自动生成操作记录,便于追溯管理。

5、资产的使用需要通过系统提出申请,资产管理系统会在系统中发出提醒,让相关人员审批。审批通过后,才可进行下一步操作。如此,能规范资产的使用。

6、固定资产的每一次流转数据都会自动保存,并不可删除。当出现固定资产破损、丢失的问题,能够有清晰的追责路线。

固资管理,一直都是企事业单位的资产管理难点。随着企事业单位的发展,添置的固定资产越来越多,但固资分布较散,使用详情与折旧情况难以了解,增添了固定资产的管理难度。如何闭环管理固定资产,提升固资的利用率呢?使用一个企事业固定资产管理系统即可轻松实现。

企事业固定资产管理系统,可以从固资入库、领用、借用、退回、盘点,到维修、折旧、清理、报废,闭环管理,让企事业固资管理变得轻松,既提升固资的利用率,又能提升工作效率,节省成本。下面简单介绍一下该企事业固定资产管理系统的主要亮点:

1、精细化的管理模式

通过RFID或条形码技术,对每件固定资产贴上特定的标签标识,并统一固资编码,让资产台账更加清晰。同时,实行分类分级的权限管控,实现从上而下的管理方式,责任落实到具体某个人。

2、全生命周期的固资管理

一物一码的实行,扫描操作以及数据自动保存,可以形成从入库到报废的全生命周期固资管理,每件固定资产的变更都需要通过RFID或条形码扫描,所有的操作记录会自动同步到企事业固定资产管理系统当中。

3、简化领用审批流程

固定资产的领用审批等申请通过企事业固定资产管理系统进行申请,员工申请后,系统会提醒资产管理员在系统中审批,在审批通过领用之后,系统会自动更新资产的使用人、使用部门和使用状态,并生成相关的操作记录,是无纸化的申请审批。

4、支持多种固定资产盘点方式

企事业固定资产管理系统提供全员盘点、部门盘点、管理员盘点等多种盘点方式,将盘点任务下沉,提升盘点效率。同时,系统还支持异地盘点,异地盘点数据实时上传,可以实时了解各地的固资使用情况。

5、系统可与其他系统集成

企事业固定资产管理系统可以和SAP、金蝶、招采、K2等系统进行对接,通过调用接口,实现系统之间的数据共享,帮助企事业单位实现资产账实相符。

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